Персональное пространство

Обратите внимание

Начиная с версии 2.17.0 используется усовершенственное шифрование для персональных пространств, открывающее дополнительный функционал, такой как смена мастер-пароля через приватный ключ и импорт/экспорт данных персонального пространства.

Переход от старой версии шифрования к новой описан в конце этой страницы.

Подробнее о механизме шифрования можно узнать здесь: https://bearpass.ru/onprem-personal-vault-security

Помимо работы с корпоративными паролями на сервисе имеется возможность создания персонального сейфа. В нём вы можете хранить свои личные данные.

Персональный сейф обладает максимальной защитой. Никто кроме вас, даже администраторы системы, не смогут ни получить к нему доступ. Защита обеспечивается мастер-паролем, который устанавливается пользователем при создании первой личной папки.

Настоятельно рекомендуем придумать сложный мастер-пароль, отличающийся от пароля авторизации.

Доступ к персональному пространству

Возможность пользователя работать со своим персональным пространством регулируется правом «Доступ к персональному пространству» (в версиях до 2.26.0 — «Создание персональных паролей и папок»).

Если право включено — персональное пространство отображается в списке выбора пространств (см. раздел «Основной интерфейс программы») и доступно для работы.

Если право отключено администратором — персональное пространство скрывается из интерфейса. Даже если ранее вы создавали в нём пароли, они становятся недоступны до повторного включения права. Для восстановления доступа обратитесь к администратору BearPass в вашей компании.

Вход в персональное пространство

Переключатель пространств расположен над списком папок:

Перейдя в персональное пространство, перед вами откроется интерфейс программы идентичный корпоративной его части. Однако поле с деревом папок будет пустым.

Создание персонального пространства

При попытке создать первую папку в личном сейфе, сервис попросит вас создать личный "мастер-пароль":

Мастер-пароль

Мастер-пароль обеспечивает защиту всем вашим личным паролям и данным, поэтому так важно придумать новый, сложный пароль неиспользуемый ни на одном из сервисов для авторизации.

По цвету рамки поля ввода пароля вы можете отследить степень устойчивости пароля ко взлому (более подробная информация в разделе "Работа с паролями")

При последующих входах в персональное пространство у вас дополнительно будет запрашиваться этот мастер-пароль для расшифровки данных и доступа к ним.

Приватный ключ

После ввода мастер-пароля вам будет предложено сохранить ваш приватный ключ:

Приватный ключ - единственная возможность задать новый мастер-пароль при его утрате без удаления данных из персонального пространства.

Мы рекомендуем сохранить приватный ключ в отдельном месте, чтобы использовать его при утрате мастер-пароля.

Смена мастер-пароля

Сменить мастер-пароль можно в профиле.

Для этого нужно ввести текущий мастер-пароль и дважды новый мастер-пароль.

Второй способ - изменение мастер-пароля через приватный ключ. Его можно использовать, если вы забыли текущий мастер-пароль, но у вас есть ваш ключ.

При неправильном вводе текущего мастер-пароля в окне ввода появится ссылка "Сбросить пароль":

При нажатии на нее вы увидите окно, в котором нужно ввести ваш приватный ключ:

При вводе корректного приватного ключа система предложит ввести новый мастер-пароль.

Управление персональным пространством

В персональном пространстве вы можете создавать, удалять, редактировать папки и пароли, прикреплять к ним файлы и писать комментарии, а также добавлять их в избранное (подробные инструкции описаны в соответствующих разделах: «Работа с папками», «Работа с паролями», «Избранное»).

Однако для личных паролей не предусмотрены опции доступа. Вы не можете поделиться личным паролем или папкой ни внутри системы, ни расшарить доступ внешним пользователям.

Импорт/экспорт данных персонального пространства

Импорт и экспорт данных для персонального пространства находятся в профиле пользователя:

Он работает аналогично импорту и экспорту корпоративных паролей .

Сброс персонального пространства

Одной из причин для сброса персонального пространства может быть желание изменить или восстановить мастер-пароль при его утрате, если приватный ключ, необходимый для восстановления, не был сохранен.

Если по этой или другой причине вам потребовалось удалить все свои личные пароли, вы можете воспользоваться опцией «Сбросить персональное пространство»:

Кнопка «Сбросить персональное пространство» отображается только при условии, что у пользователя включено право «Доступ к персональному пространству». Если право отключено — блок с кнопкой отсутствует в интерфейсе профиля.

Переход на новую версию шифрования персонального пространства

Начиная с версии 2.17.0 в продукте используется усовершенствованная версия шифрования персонального пространства, обеспечивающая дополнительную защиту и функциональность.

Если у вас был задан мастер-пароль для первой версии шифрования (даже если вы не использовали само пространство), при авторизации в системе вы увидите следующее окно:

В нем необходимо ввести ваш текущий мастер-пароль, после чего данные будут перешифрованы новым алгоритмом, а вам будет предложено сохранить приватный ключ для возможности восстановления пароля при его утрате.

На этом переход на новую версию будет завершен.